福州农商银行复印机采购询价函

福州农商银行新办公大楼现需采购5台打印复印一体机,以询价采购方式进行,请有能力提供相关货物的供应商按以下要求于2020年1月16日(星期四)上午9:00前将报价文件密封(封口处需加盖单位公章)送至福州农商银行纪检监察室(福州市台江区曙光路118号宇洋中央金座裙楼5层)。

一、拟采购货物一览表

品目

品牌型号

数量

最高限价

规格配置

彩色喷墨打印复印一体机

爱普生、佳能、惠普、

1

15万元/台

打印、复印速度:≥75页/分钟,黑彩同速;最大打印分辨率≥600 x 2400 dpi;最大复印分辨率≥600 x 1200 dpi;液晶显示屏≥8.5英寸彩色触摸屏;内存≥3GB;硬盘≥320GB;纸盒容量≥2300页;纸张尺寸:A3至B6;双面器:标配;送稿器:标配双面同时扫描送稿器;送稿器纸张容量≥150张;操作系统:支持Windows 10, Windows 8, 8.1   (32-bit, 64-bit), Windows 7(32-bit,64-bit);打印接口≥USB3.0、WIFI、网络;扫描方式≥扫描至PC、E-mail、FTP服务器、USB;单面扫描速度≥60张/分钟以上,黑彩同速;光学分辨率≥600 x 600 dpi;最大功耗≤500 W;纸张重量:可打印64-300g/纸张;免费保修期:一年;功能需求:彩色油墨A3、A4幅面打印、复印输出;双面打印、复印功能;彩色扫描功能;打印、复印自动分页功能;支持网络打印;小册子制作功能;其他:含安装和原厂三年7*24小时免费上门服务,且能够提供提供生产厂家针对此项目的专项投标授权函原件、售后服务承诺函原件。

黑白激光打印复印一体机

佳能、理光、惠普、京瓷、富士施乐、基士得耶

4

6万元/台

打印、复印速度:≥60页/分钟(黑白); 最大打印分辨率≥1200 x 1200 dpi; 最大复印分辨率≥600 x 600 dpi;液晶显示屏≥8.5寸液晶触摸屏幕; 内存≥3GB;   硬盘≥320GB; 纸盒容量≥2300页;纸张尺寸:A3至B6; 双面器:标配; 送稿器:标配双面同时扫描送稿器; 送稿器纸张容量≥110张;操作系统:Windows   10, Windows 8, 8.1 (32-bit, 64-bit), Windows 7(32-bit,64-bit); 打印接口≥USB3.0、WIFI、网络; 扫描方式≥扫描至PC、E-mail、FTP服务器、USB; 单面扫描速度≥60张/分钟以上; 光学分辨率≥600 x 600dpi;最大功耗≤1800 W;纸张重量:可打印64-300g/纸张;功能需求:A3、A4幅面打印、复印输出;双面打印、复印功能;打印、复印自动分页功能;支持网络打印;小册子制作功能;其他:含安装和原厂三年7*24小时免费上门服务,且能够提供提供生产厂家针对此项目的专项投标授权函原件、售后服务承诺函原件。

二、与采购货物相关的要求

1.本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。

2.交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付

3.供货地点:采购人指定的供货地点。

4.询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效询价响应)

(1) 为法人企业,具有独立承担民事责任能力的一般纳税人。(需提供营业执照复印件)

(2)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(需提供2019年度任意6个月税务局出具的完税证明)

(3)参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。(需提供声明材料)

(4)法律、行政法规规定的其他条件。

5.询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求。

6.询价响应文件的组成(正本一份,副本一份)

询价响应文件包括:询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、产品合格证书、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件,完税证明、本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。(文件格式详见附件,附件中未提供的参考格式,投标人可自拟)

7.采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。

8.售后服务:本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准,供应商必须接受退货要求,并在采购人规定期限内等量补运合格产品,若未按时交付影响采购人使用,供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺,否则视为无效询价响应

9.询价响应报价要求:询价响应总报价为货物送达采购人指定地点,经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服务等费用。

10.报价方不得虚报各项技术指标,所供货物若不能符合技术要求,成交供应商必须接受全额退还货款,并承担由此给采购单位造成的经济损失。

11.评审、定标原则:在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下,报价最低的供应商为成交供应商。

12.验收方法及标准

(1)验收依据:询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。

(2)货物验收:货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。

13.货款支付时间及方式

成交供应商完成全部货物的采购与安装,经采购人验收合格后,由供应商提出申请并提供合格的增值税专用发票,采购人收到供应商的请款材料及正式发票后,15个工作日内支付全部货款。

14.出现下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理

(1)未提供营业执照有效复印件(加盖投标企业公章)。

(2)询价响应文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件等)。

  1. 询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。

    (4)未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件、完税证明等询价文件要求提供的材料。

    三、采购人:福建福州农村商业银行股份有限公司

    联 系 人:洪女士

    联系电话:0591-83908209

    联系地址:福州市台江区曙光路118号宇洋中央金座裙楼4层福州农商银行办公室

     

    福建福州农村商业银行股份有限公司

    2020年1月8日

 

参考格式

(附件中未提及的材料格式自拟)

附件1

               询价响应声明书

 致:福建福州农村商业银行股份有限公司

根据贵方为 5台打印复印一体机采购(编号:FZNS-KJ-20-5-001号)(询价编号和名称)   询价项目及服务的询价邀请,签字代表            (全名、职务)经正式授权并代表询价响应供应商 (询价响应供应商单位名称、地址) 提交以下文件正本一份和副本一份。

    据此函,签字代表宣布同意如下:

1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。

2、询价响应供应商已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。

4、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:                         邮编:           

电话:                   传真:           

询价响应供应商的姓名、职务:                            

询价响应供应商(加盖公章):                         

日期:                 

 

附件2                   

                   报价一览表

致:福建福州农村商业银行股份有限公司

在研究了询价文件中所有文件后,我司对   5台打印复印一体机采购项目(编号:FZNS-KJ-20-5-001号 )询价响应报价如下:

品目

品牌型号

数量

规格配置

投标单价

交货日期

备注

彩色喷墨打印复印一体机

1

打印、复印速度:≥75页/分钟,黑彩同速;最大打印分辨率≥600 x 2400 dpi;最大复印分辨率≥600 x 1200 dpi;液晶显示屏≥8.5英寸彩色触摸屏;内存≥3GB;硬盘≥320GB;纸盒容量≥2300页;纸张尺寸:A3至B6;双面器:标配;送稿器:标配双面同时扫描送稿器;送稿器纸张容量≥150张;操作系统:支持Windows 10, Windows 8, 8.1   (32-bit, 64-bit), Windows 7(32-bit,64-bit);打印接口≥USB3.0、WIFI、网络;扫描方式≥扫描至PC、E-mail、FTP服务器、USB;单面扫描速度≥60张/分钟以上,黑彩同速;光学分辨率≥600 x 600 dpi;最大功耗≤500 W;纸张重量:可打印64-300g/㎡纸张;免费保修期:一年;功能需求:彩色油墨A3、A4幅面打印、复印输出;双面打印、复印功能;彩色扫描功能;打印、复印自动分页功能;支持网络打印;小册子制作功能;其他:含安装和原厂三年7*24小时免费上门服务,且能够提供提供生产厂家针对此项目的专项投标授权函原件、售后服务承诺函原件。

黑白激光打印复印一体机

4

打印、复印速度:≥60页/分钟(黑白); 最大打印分辨率≥1200 x   1200 dpi; 最大复印分辨率≥600 x 600 dpi;液晶显示屏≥8.5寸液晶触摸屏幕; 内存≥3GB;   硬盘≥320GB; 纸盒容量≥2300页;纸张尺寸:A3至B6; 双面器:标配; 送稿器:标配双面同时扫描送稿器; 送稿器纸张容量≥110张;操作系统:Windows   10, Windows 8, 8.1 (32-bit, 64-bit), Windows 7(32-bit,64-bit); 打印接口≥USB3.0、WIFI、网络; 扫描方式≥扫描至PC、E-mail、FTP服务器、USB; 单面扫描速度≥60张/分钟以上; 光学分辨率≥600 x 600dpi;最大功耗≤1800 W;纸张重量:可打印64-300g/㎡纸张;功能需求:A3、A4幅面打印、复印输出;双面打印、复印功能;打印、复印自动分页功能;支持网络打印;小册子制作功能;其他:含安装和原厂三年7*24小时免费上门服务,且能够提供提供生产厂家针对此项目的专项投标授权函原件、售后服务承诺函原件。

报价合计

5

大写人民币   元,小写¥    元

询价响应供应商(签字):                               日期:                      

注:1、填写此表格时不得改变表格的形式。

  2“交货期” 指成交供应商收到中标通知书之日起计,多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、安装完毕、验收合格交付使用,交货期须以“日历天”为单位,或以具体截止日期表示。

  3询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写

4此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名,并盖上公章。

5.报价包含全部产品的生产、运输、安装、验收、税费、人工等一切可能发生的费用,中标后不再增补费用。

供应商名称:                 

法定代表人或授权询价响应供应商代表:                 

日    期:

 

附件3

              规格、技术参数偏离表

询价响应供应商单位名称(加盖公章):                     询价编号:

序号

货物名称

技术参数

询价响应参数

偏离

说明

(此表可延长)

询价响应供应商代表签字:                                   

日期:                       


附件4   

           投标货物简要说明一览表

询价响应供应商单位(加盖公章):                         询价编号                                  

序号

货物名称

产地、品牌规格型号及主要技术参数

(含材质、性能说明)

数量

备注

(此表可延长)

询价响应供应商代表(签字):                               日期:               

*询价响应货物序号必须与询价项目一览表的序号一致。


 

附件5    

             法定代表人授权书(原件)

福建福州农村商业银行股份有限公司:

(询价响应供应商全称)法定代表人          授权  (询价响应供应商代表姓名)为询价响应供应商代表,代表本公司参加贵公司组织的            项目(询价编号          )询价活动,全权代表本公司处理询价响应报价过程的一切事宜,包括但不限于:询价响应、参与谈判、签约等。询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。询价响应供应商代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

询价响应供应商代表:              性别:      身份证号:                       

单位:                    部门:      职务:                       

详细通讯地址:            邮政编码:        电话:                     

附:营业执照、法定代表人及被授权人身份证件

                                        授权方

                                       询价响应供应商(全称并加盖公章):           

                                        法定代表人签字:                    

                                                  期:                   

                                         被授权方

                                        询价响应供应商代表签字:                   

                                                  期:                   


 

 

附件6        

               承诺与声明

福建福州农村商业银行股份有限公司:

本公司就参加本询价采购工作,作出郑重声明:

一、本公司认识到贵行采购为企业采购,非政府采购与招标。

二、本公司己认真阅读贵行采购文件,并完全理解采购文件的内容。

三、本公司保证询价响应材料及其后提供的一切材料都是真实的。

四、本公司保证在本项目询价中不与其他单位围标、串标,不出让投标资格,不向采购人或评标委员会成员行贿。

五、本公司没有处于被责令停业的状态;没有处于被建设行政主管部门取消投标资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。

六、未经贵行书面同意,本公司承诺不在市场宣传中使用与贵行的合作案例,不将贵行作为业务合作伙伴进行宣传,不使用贵行的商标、标志语、徽标等。

七、本公司在参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。

八、本公司承诺本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准,将接受采购人的退货要求,并在采购人规定期限内等量补运合格产品,若未按时交付影响采购人使用,本公司将承担由此给采购单位造成的后续经济损失。

本公司违反上述保证,或本声明陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果,并自愿停止参加福建福州农村商业银行股份有限公司范围内的招标投标活动六个月。

 

特此声明。

 

 询价响应供应商名称(公章):

                  授权代表(签字):

                                      日期:

附件7      

               供应商反商业贿赂承诺书

供应商名称:                            责  任  人:                                        

地     址:                             联系电话:

为进一步规范经营秩序,维护公平竞争环境与商业贸易的健康有序发展,保障采购双方的根本利益。与本公司发生业务往来的供应商与实施商,正式交易前均提供一份【反商业贿赂承诺书】,要求供应商确认签署:

供应商承诺书内容如下:

一、严格遵照法律和有关法规、规章,进行正当商业交往。

二、在推销材料、产品过程中,不以任何名义给予本公司采购人员回扣、提成等行为。不采取不正当手段获取商业机会或商业利益。

三、不向本公司采购人员馈赠礼物、现金、有价证劵及安排高档宴请、高消费娱乐、旅游活动。

四、本公司拒绝购销活动中一切回扣/贿赂行为,若采购人员利用职务便利,向与本公司发生往来之供应商索取或接受任何利益与馈赠,一经发现,将取消与贵公司的合作并拒绝付款,同时严肃处理本公司有关经办人员。欢迎监督!

投标人名称(公章):

授权代表(签字):

日期: