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创新“无纸”境 打造“云办公”
——安溪农商银行无纸化审批系统的探索路径

文章作者:安溪农商行01文章发布时间:2024年03月06日

  明者因时而变,知者随事而制。近年,安溪农商银行紧跟时代发展步伐,深入贯彻绿色发展理念,加快推进数字化转型,创新打造“无纸化审批系统”,依托“云端办公”模式,实现业务办理全流程、全要素无纸化,以“智慧+”释放经营管理新动能。目前该系统已实现150余项工作审批“线上化”,日均审批超200笔、累计超5万笔,大幅降低作业成本、提升管理质效,有力推动标准化、数字化、智能化转型,在打造“绿色银行”上迈出坚实一步。

  “三次转型”:不断提升系统支撑

  2019年4月,安溪农商银行正式启用钉钉(DingTalk)移动办公系统,依托其通讯、协作、业务管理于一体的办公支持,实现办公自动化、数字化。2023年4月,基于企业微信的强大社交基因,启用企业微信平台,对内支持团队协作,对外与客户、供应商等合作伙伴保持良性互动,进一步丰富服务生态、拓宽业务场景。2023年8月,为进一步提高信息安全保护,该行自主研发上线“无纸化审批系统”,实现OA审批数据私有化部署,提供一套安全、高效的审批流程,有效防止数据泄露,在享受数字化办公便利的同时,筑牢数据安全防线。

  “三大模块”:不断拓展应用场景

  贷记卡无纸化。2023年1月,该行自主研发上线贷记卡无纸化系统,简化和优化信用卡业务的处理流程。该系统引入了贷前风控和征信风控两个模型,对潜在业务风险进行快速识别,并将征信查询线上化,实现征信“秒查”,更好地管理信用卡业务。客户通过微信小程序申请,自动为客户匹配专属客户经理,让用户享受到“一对一”服务体验。审批人员通过系统对用户提交的申请进行快速审核和决策,自动发起制卡申请,平均一笔业务可节省15分钟。截至2023年底,无纸化信用卡已办理1.34万笔、金额2.56亿元,普惠卡已办理8582笔、金额11.79亿元。

  社保卡无纸化。2021年11月,该行自主研发上线社保卡无纸化系统,包含申请、签约、制卡、档案无纸化等模块。用户通过微信页面提交社保卡申请,并进行身份认证和协议签署,网点通过系统批量导出申请记录,发起制卡申请和柜面业务,并最终完成卡面的制作和激活。通过将各个环节从传统的手工、纸质处理方式转变为电子化、自动化处理方式,实现了更高效、更准确和更安全的社保卡业务办理。截至2023年底,社保卡无纸化已办理45万张,无纸化节省纸张41万张。

  审批无纸化。2023年8月,该行自研上线无纸化审批系统,包含线上考勤申请审批、业务信息申请、结算账户分级管理限额维护、贷款合同专用章申请、每周例会签到、大额汇款审批、划拨通知书等线上审批业务。上线仅半年,即创建210个审批应用,完成5万多笔审批申请。

  “三个提升”:不断优化业务路径

  一是重塑流程增效。无纸化审批大幅缩短审批时间。传统的纸质审批需要经过多个环节,每个环节都需要相关人员签字、盖章,一旦某个环节出现问题,整个审批流程就会停滞不前。通过无纸化审批,审批流程中的各个环节都可以在线上完成,大大减少了流转时间,提高了工作效率。同时,私有化部署在保障办公效率的前提下也提高了信息安全保护等级。

  二是线上流程减负。建设普惠卡、信用卡线上无纸化进件系统,实现客户微信扫码,填写资料即可办理信用卡、普惠卡业务,无需再到营业网点办理签订纸质材料,实现“一趟不用跑”。客户经理收到客户业务办理申请后,可在后台发起业务办理流程,实现风控、征信实时查询,当天出卡号,极大减轻了客户经理的工作量,提高业务办理效率。

  三是数字赋能提质。在企业微信工作台上,部署了众多应用,如数据助手、过程管理、商户巡检、诉讼案件信息维护,推动管理人员强化管理能力,助力业务人员提升业务发展。

  立足实际、优化流程、注重应用、科技赋能。如今,安溪农商银行的无纸化建设已迈过两个年头,实现了“从无到有、从有到优、从优到特”的跨越。下一步,安溪农商银行将继续以无纸化建设为抓手,深入推进科技赋能“智慧+”建设,推动金融服务更加普惠,让金融工作更接地气、更有温度。

  (安溪农商银行 陈志毅)